e-Fatura Nedir? Ne İşe Yarar?

Elektronik fatura da ifade edilen e-Fatura, mükellefler tarafından satılan ürün ve hizmet karşılığında kesilen faturaların kağıt yerine elektronik ortamda kesilmesidir. e-Fatura yalnızca teknolojik cihazlarla elektronik ortamda ve internet üzerinden kesilebilir. e-Fatura, kağıt faturaya göre çok daha maliyetsiz, hızlı ve avantajlıdır. Ayrıca bazı şartlara sahip mükelleflerin e-fatura kullanması zorunludur.

e-Fatura Sistemine Geçiş Şartları Neler?

Herkes istek doğrultusunda e-fatura sistemine geçebilir. e-Fatura sistemine geçişi zorunlu olanlar ise; 2021 dönem brüt hasılatları 4 milyon TL’yi 2022 ve sonrasında ise 3 milyon TL’yi aşan mükellefler, ÖTV kapsamındaki ürünlerin üretim ve ithalini gerçekleştirenler ve ÖTV kapsamındaki ürünlerle ilgili faaliyet göstermek üzere Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan lisans alan mükelleflerdir. e-Faturaya ek olarak E-Arşiv Fatura kullanımı da yine GİB’in belirlediği şartlar dahilinde gerçekleştirilmektedir.

e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Faturaya geçiş için öncelikle tüzel firmalar için mali mühre; şahıs firmaları için e-imzaya ya da mali mühre sahip olmak gereklidir. Mali mühür sahibi olan mükellefler ise, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’nın online e-fatura başvurusu sistemi üzerinden başvurularını gerçekleştirebilir. Ya da Tey Bilişim aracılığı ile NES Bilgi üzerinden anında e-faturalı olabilirsiniz.

e-Faturanın Avantajları Nelerdir?

e-Fatura, gerek maliyet gerek zaman gerekse hız konusunda çok büyük avantajlar sunar. e-Fatura kullanımıyla kırtasiye yükü ortadan kalkmakla beraber zaman veya mekan farkı olmadan son derece hızlı ve basit bir faturalama işlemi gerçekleştirilebiliyor. Ek olarak, kesilen e-faturalar elektronik posta yoluyla müşterilere hemen gönderilebiliyor. Böylece kargo ile postalanan faturaların kaybolması veya müşteriye ulaşmaması gibi sorunlar da ortadan kalkmış oluyor. Otomatik bir şekilde arşivlenebilmenin yanı sıra iptal ve iade işlemleri de oldukça kolay olan e-faturalar, çevre dostu özellikleri sayesinde doğaya da katkı sunuyor.

e-Faturanın Maliyeti Nedir?

e-Faturaya geçerken alınması gereken mali mühürden doğacak masrafların yanı sıra, fatura adedi başına ödenecek olan masraflar da vardır. Ayrıca e-Fatura şayet bilgi işlem sistemlerine entegre edilecekse bundan doğacak ayrı masraflar da söz konusudur. Satın alacak olduğunuz kontör adetine göre fiyatlarımız değişkenlik göstermektedir.

e-Ticaret Sektörü için E-Fatura Faydalı Mı?

e-Ticaret yapanlar için e-fatura oldukça faydalı ve işleri kolaylaştırıcı bir sistemdir. e-Fatura sayesinde bilumum kırtasiye işleminden kurtulmanın yanı sıra zaman ve mekan gözetmeksizin hızlı ve basit bir faturalama işlemi gerçekleştirilebilir. Ayrıca kesilen faturalar aynı anda elektronik posta yoluyla müşteriye iletilebilir. Bu sayede normalde kargo ile gönderilen faturaların kaybolması veya müşteriye ulaşmaması gibi çıkardığı problemler de ortadan kalkmış olur. Otomatik olarak arşivlenebilme imkanının yanı sıra çevre dostu olan e-faturaların, iptal ve iade işlemleri de son derece kolaydır.

Açıklamalar

Aktivasyon Bedeli: Başlangıçta tek seferliğe mahsus alınan bir bedeldir. Kullanılacak e-Belge Ürünleri için sistemin canlı ortama geçirilmesini ifade eder. GİB bildirimleri NES Bilgi tarafından e-imza/Mali Mühür üzerinden otomatik olarak yapılır.
Saklama Hizmeti: Fiyatlarımıza 10 yıllık Saklama Hizmeti dahildir.
E-Belge: e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu ve e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamalarının genel adıdır.
Kontör kullanımı: Tüm e-Belge ürünleri için kullanılabilir. Kullanılan e-Belge ürünlerinde kontör hesaplaması yapılır.
Kontör Süresi: 1 yıllık kullanım sınırı bulunmaktadır. Süre sonunda yeniden kontör alımı yapılması gerekecektir. e-Belge: NES Bilgi sistemi üzerinden her bir gönderilen veya alınan “e-Belge” adeti 1 kontör olarak hesaplanır.
Sistem Giriş İşlemleri: e-Belge Aktivasyonu ve standart e-Belge tasarımlarını (Logo, imza, banka bilgisi) içerir.
E-Belge Aktivasyonu: Kullanılacak e-Belge Ürünleri için sistemin canlı ortama geçirilmesini ifade eder. GİB bildirimleri NES Bilgi tarafından e-İmza/Mali Mühür üzerinden otomatik olarak yapılır.